Septiembre ha traído novedades importantes sobre la futura regulación del registro horario en España.
Después de meses de tramitación, informes y revisión jurídica, el nuevo Real Decreto de registro de jornada se encuentra en una fase avanzada de su recorrido. Todavía no ha sido aprobado ni publicado en el Boletín Oficial del Estado, pero las últimas declaraciones del Gobierno apuntan a que estamos entrando en la recta final.
Para las empresas, este es un momento especialmente importante.
La nueva regulación pretende transformar la forma en la que se gestiona y controla el registro de jornada y reforzar su digitalización. Por ello, desde WorkE estamos siguiendo de forma continua cada avance normativo y cada publicación oficial, con el objetivo que ya anunciamos anteriormente: estar preparados desde el primer momento para adaptar nuestra plataforma a los requisitos definitivos.
Septiembre ha supuesto un avance importante
La situación ha cambiado durante las últimas semanas.
El pasado 9 de septiembre, la vicepresidenta segunda y ministra de Trabajo y Economía Social, Yolanda Díaz, confirmó que existe acuerdo para sacar adelante el nuevo registro horario.
Según explicó, el Gobierno está ultimando los cambios jurídicos necesarios después del dictamen del Consejo de Estado y la intención es aprobar la nueva regulación “con carácter inmediato”.
Se trata de un avance significativo porque sitúa la tramitación en una fase muy diferente a la de meses anteriores.
Ya no estamos ante el inicio de la elaboración de la norma.
El proyecto ha recorrido diferentes fases de tramitación, ha sido sometido a audiencia e información pública, ha recibido informes de distintos organismos y ha pasado por el Consejo de Estado.
En estos momentos se están ultimando precisamente las modificaciones jurídicas derivadas de ese proceso antes de su aprobación definitiva.
¿Dónde se encuentra exactamente la nueva regulación?
A fecha de 17 de septiembre de 2026, el nuevo Real Decreto todavía no ha sido aprobado por el Consejo de Ministros ni publicado en el BOE.
De hecho, el Consejo de Ministros celebrado el 15 de septiembre no incluyó su aprobación.
Por tanto, todavía no podemos hablar de una nueva normativa en vigor ni existe una fecha definitiva desde la que las empresas tengan que aplicar los nuevos requisitos.
Sin embargo, el recorrido realizado permite situar aproximadamente el proceso en este punto:
Proyecto normativo → audiencia e información pública → informes → Consejo de Estado → adaptación jurídica del texto → aprobación por el Consejo de Ministros → publicación en el BOE → entrada en vigor.
Es decir, buena parte del recorrido ya se ha realizado.
Las últimas declaraciones del Ministerio de Trabajo indican que actualmente se están incorporando los ajustes jurídicos necesarios después del dictamen del Consejo de Estado.
El siguiente gran paso que debemos vigilar será, por tanto, la aprobación del texto definitivo por el Consejo de Ministros.
Y después llegará el momento verdaderamente decisivo: su publicación en el Boletín Oficial del Estado.
¿Cuánto tiempo podría quedar?
Todavía no existe una fecha oficial de aprobación y sería incorrecto asegurar cuándo se publicará definitivamente la norma.
Sí sabemos, sin embargo, que el Gobierno ha manifestado durante septiembre su intención de aprobarla con carácter inmediato una vez terminados los ajustes jurídicos.
También resulta importante recordar que los borradores manejados durante la tramitación contemplaban un periodo entre la publicación de la norma y su entrada en vigor.
Pero los plazos definitivos, al igual que el contenido definitivo de las obligaciones, deberán comprobarse en el texto que finalmente se publique en el BOE.
Por eso en WorkE consideramos especialmente importante este momento: estamos suficientemente cerca de la aprobación como para que las empresas comiencen a prestar atención, pero todavía debemos esperar al texto definitivo antes de afirmar exactamente qué requisitos serán obligatorios y desde qué fecha.
No solo debemos estar pendientes del Real Decreto
Existe además otro elemento fundamental.
El Ministerio de Trabajo también está desarrollando una Orden destinada a establecer los requisitos técnicos y de seguridad del registro de jornada.
Esta norma será especialmente relevante para plataformas como WorkE, ya que permitirá concretar técnicamente determinados requisitos que deberán cumplir los sistemas utilizados para gestionar el registro horario.
Por tanto, nuestra atención no está puesta únicamente en la aprobación del Real Decreto.
Estamos siguiendo todo el desarrollo normativo asociado al nuevo registro horario, porque serán los textos definitivos publicados oficialmente los que nos permitirán determinar con precisión qué adaptaciones deben realizarse.
¿Por qué esta nueva regulación será tan importante para las empresas?
Porque todo apunta hacia un modelo de registro horario considerablemente más digitalizado, verificable y trazable que el actual.
El objetivo de la nueva regulación es reforzar la fiabilidad del registro de jornada y la capacidad de control sobre la información registrada.
Conceptos como la digitalización, trazabilidad, seguridad de los registros y control de las modificaciones adquieren especial importancia dentro del nuevo modelo que se está desarrollando.
Para muchas empresas esto supondrá revisar cómo están realizando actualmente el registro de jornada.
Y esperar hasta el último momento puede no ser la mejor estrategia.
La obligación de registrar la jornada ya existe actualmente, pero las empresas que ya utilizan herramientas digitales parten de una posición mucho más favorable ante la evolución que está experimentando la normativa.
WorkE está siguiendo cada paso
Desde WorkE llevamos meses siguiendo la evolución de esta regulación.
Y ahora que el proceso se encuentra en una fase especialmente avanzada, ese seguimiento es todavía más importante.
Estamos revisando las novedades publicadas por el Boletín Oficial del Estado, el Ministerio de Trabajo y las demás fuentes oficiales relacionadas con la tramitación, analizando cada cambio que pueda afectar al funcionamiento de los sistemas de registro horario.
No queremos adelantarnos al texto definitivo ni afirmar que una plataforma cumple unos requisitos que todavía pueden modificarse.
Nuestro compromiso es otro: estar preparados.
Tal y como ya hemos comunicado anteriormente, cuando se publique la regulación definitiva analizaremos inmediatamente sus requisitos y realizaremos las adaptaciones que sean necesarias en WorkE.
El objetivo es que nuestros clientes puedan afrontar el cambio normativo con tranquilidad y que WorkE esté preparada desde el primer momento.
Un momento clave para digitalizar el registro horario
Para aquellas empresas que todavía gestionan el registro de jornada mediante sistemas manuales o poco preparados para los cambios que se están planteando, este puede ser un buen momento para comenzar su digitalización.
No porque la nueva regulación esté ya en vigor —porque todavía no lo está—, sino precisamente porque ahora conocemos mucho mejor hacia dónde se dirige el nuevo modelo.
WorkE permite actualmente centralizar el registro de jornada y gestionar desde un mismo entorno fichajes, descansos, turnos, vacaciones, permisos, incidencias y otra información relacionada con la jornada laboral.
Y continuará evolucionando a medida que conozcamos los requisitos definitivos de la nueva regulación.
La próxima noticia puede ser la definitiva
Septiembre de 2026 está siendo un mes importante para el futuro registro horario.
El Gobierno ha confirmado que existe acuerdo para aprobarlo y que está ultimando los cambios jurídicos derivados del dictamen del Consejo de Estado.
Todavía falta el paso fundamental: la aprobación definitiva y su publicación en el BOE.
Cuando eso ocurra podremos conocer exactamente el texto que deberán aplicar las empresas, sus requisitos y los plazos establecidos para adaptarse.
En WorkE vamos a seguir cada paso del proceso.
Y, como ya anunciamos desde que comenzaron a conocerse los primeros detalles de la nueva regulación, nuestro compromiso sigue siendo el mismo:
estar preparados desde el primer día para que también lo estén nuestros clientes.